Initiatrice du projet, La Chaloupe AMO conserve un droit de regard sur l’ensemble du projet. La Chaloupe AMO sert de tiers durant le déroulement du programme. Elle veille au respect de l’engagement de chacune des parties. À ce titre La Chaloupe AMO peut exclure un professeur/étudiant si celui-ci ne respecte pas les conditions générales, la convention de volontariat ou ses engagements.

A) Toute personne postulant pour le poste de volontaire auprès de l’AMO La Chaloupe en qualité de tuteur s’engage à :
1. Être âgé de 18 ans minimum.
2. Être étudiant de l’enseignement supérieur de plein exercice.
3. Assister à une séance d’information muni de son extrait de casier judiciaire, d’une photocopie recto/verso de sa carte d’identité ainsi que de son attestation d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur.
4. Remplir son profil et le tenir à jour.
5. Respecter et être ponctuel aux rendez-vous : informer l’élève de tout retard, prévenir 24h à l’avance en cas d’annulation d’un cours.
6. Remplir régulièrement le tableau récapitulatif des prestations effectuées et le renvoyer à La Chaloupe AMO (Janvier et Juin).
7. Remettre, après chaque séance, un reçu à l’élève et en garder un exemplaire qui pourra servir de preuve en cas de litige.
8. Être motivé, dynamique afin de susciter l’envie d’apprendre. Il devra donc avoir un intérêt pour le domaine pédagogique.
9. Prévenir L’AMO La Chaloupe en cas de problème ou de question.
10. Respecter et avoir pris connaissance du fonctionnement général du soutien scolaire.
11. Signer la convention de volontariat.
12. Recommencer la procédure d’inscription pour chaque nouvelle année scolaire si il désire continuer le tutorat.
13. Ne pas dépasser la limite d’heures prestées afin de rester sur le régime du volontariat. Ce que dit la loi

B) Conditions générales d’utilisation et déclaration de confidentialité :

Déclaration de confidentialité
La Chaloupe asbl agit conformément aux dispositions de la législation belge en matière de vie privée (Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel). Par l’utilisation de ce site web, vous êtes formellement d’accord avec la façon dont La Chaloupe asbl collecte et traite les données à caractère personnel, comme décrit ci-dessous.
1. Sécurité
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2. Traitement de données à caractère personnel
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Les données que vous communiquerez par le biais du site web ne seront utilisées que pour pouvoir vous fournir les informations demandées et permettre l’échange entre élèves et professeurs dans le cadre de l’organisation de cours particuliers. Elles seront également conservées pour vous informer des événements propres à l’asbl La Chaloupe, par exemple sous forme de newsletter ou d’invitation ponctuelle.
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5. Droit d’adaptation et de correction
Comme prévu par la Loi sur la protection de la vie privée, vous pouvez toujours consulter vos données à caractère personnel et les corriger gratuitement en contactant La Chaloupe asbl, dont les coordonnées sont mentionnées ci-dessous.
6. Modifications
La Chaloupe asbl se réserve le droit de modifier en tout temps la déclaration de confidentialité. Cette déclaration de confidentialité a été modifiée et révisée pour la dernière fois le 1er septembre 2015.
7. Coordonnées
La Chaloupe asbl est responsable du traitement de ces données à caractère personnel et veille à la confidentialité et à la sécurité des données. Vous pouvez contacter La Chaloupe asbl aux adresses suivantes : Rue du Monument, 1 à 1340 Ottignies ou lachaloupeamo@gmail.com.

C) Assurances :
L’AMO La Chaloupe ne souscrit aucune assurance spécifique liée au projet de soutien scolaire. À ce titre ce sont les élèves et professeurs qui engagent leur responsabilité en cas de litiges et dommages.